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          星服車輛管理系統

          發布日期:2024-02-19瀏覽次數:2

          車輛管理系統針對集團企業、機關單位公務用車使用的場景,解決員工公務出行中的用車申請、分配、司機取還、費用記錄、用車監控、資源統一調度等相關場景需求,實現智能調度、科學管理,提高員工用車效率,既適用于租車運營企業的業務管理和用車單位的用車管理,也適用于集團企業、機關單位內部車輛及用車管理。


          車輛管理系統架構圖


          車輛管理系統功能模塊

          1、檔案管理

          包括車輛檔案、司機檔案、車輛和司機的證照檔案、往來單位檔案。實現檔案電子化,并兼

          信息和動態關聯信息的管理和查看。

          2、車務管理

          保險管理:續保登記、保費錄入、到期提醒。

          年檢管理:年檢登記、費用錄入、到期提醒。

          證照審驗:審驗登記、費用錄入、到期提醒。

          加油管理:加油卡管理、加油登記、油耗核算。

          維保管理:維修保養錄入、維修保養費用管理、保養提醒。

          違章管理:違章記錄、責任司機與車輛、扣分與罰款信息。

          事故管理:事故記錄,責任情況、損失情況、保險理賠情況。

          車務提醒:系統提供彈出窗體、手機短信提醒等功能。

          3、用車管理

          流程定義:可根據單位情況自定義各種用車流程,包括流程審批環節、審批人等。

          車輛查詢:用車人可在線查看車輛狀態信息。

          在線申請:在線提交用車要求,包括用車部門、用車人、用車時間、人數、目的地、車型

          在線審批:相關權限的人在線審批用車申請。

          流程跟蹤:可查看自己提交的流程或處理的流程流轉情況。

          4、調度管理

          控制中心:全面掌握單位可用車輛、可派司機、用車要求及需要出車的任務等。

          車輛安排:根據用車要求安排車輛及司機,打印派車單。

          出車登記:登記出車時間、出車里程等信息。

          收車登記:登記收車時間、收車里程等信息。

          費用登記:登記車輛的一些臨時費用,如洗車費、停車費等。

          費用審核:審核前面車務管理發生的費用及費用登記產生的費用。

          費用查詢:查詢車輛費用明細。

          5、費用管理

           費用登記:登記車輛的一些臨時費用,如洗車費、停車費等。


          信息透明、管理規范車輛監管、風險預控智能調度、高效省心
          數字化系統讓業務流程簡化,審批自動流轉,車輛、用車、出車、費用數據全面互通,從而杜絕私用虛報現象,費用控制有理有據。車輛行程軌跡實時查看,電子圍欄杜絕公車私用,車輛保險、年檢、保養、違章等車務信息提前預警,有效控制車輛風險。隨時掌握車輛運行狀況,申請、審批、派車、出車、還車,智能化調度,用車、出車信息實時同步,快速又高效。
          在線服務、全新體驗財務結算、便捷精準多維報表、輔助決策
          集團企業、機關單位員工用車通過小程序實現便捷申請,消息推送實時傳達,用車滿意度在線評價,公務出行獲得全新體驗。用車、出車訂單信息清晰、詳實、準確,歷史訂單數據可回溯,實現在線對賬,讓租車運營企業與用車單位財務工作更便捷。提供用車、出車、費用、車輛、車務、客戶等多維度統計報表,幫助租車運營企業管理者隨時隨地掌握整體運營狀況,正確做出決策。
          滿足多樣計費需求權限管理、數據安全
          滿足集團企業、機關單位員工公務出行按趟、日、周、月多樣化的計費方式,幫助租車運營企業提供更滿意的服務。


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